KinetiqPlus KinetiqPlus 클라우드 회계
서울 사무실에서 영수증과 카드 전표를 정리하는 중소기업 담당자

대한민국 서울특별시 강남구 테헤란로 152

중소기업과 스타트업을 위한 클라우드 회계

사업자등록부터 부가세 신고까지 한 화면에서 처리하는 클라우드 회계 소프트웨어입니다. 홈택스 전자세금계산서, 카드 명세, 은행 거래내역을 파일별로 쪼개 관리하지 않도록 키네틱플러스가 수집 단계부터 정리합니다.

자동증빙 수집
전자세금계산서와 카드 전표를 계정과목 후보와 함께 제시합니다.
신고 자료 정리
부가세·원천세 신고 기간 자료를 별도 가공 없이 확인합니다.
권한 분리
경리 담당자, 팀장, 세무사무소가 같은 장부를 각자 범위에서 봅니다.

회계 자동화가 실제로 줄여주는 일

자동화라는 말은 추상적이지만, 경리 담당자가 매달 반복하는 작업은 꽤 구체적입니다. 전자세금계산서를 내려받아 거래처별로 분류하고, 카드 전표와 입금 내역을 대사하고, 부가세 신고용 자료를 다시 정리하는 과정이 대부분입니다.

키네틱플러스는 자동증빙 기능으로 증빙 수집 단계를 먼저 정리하고, 수집된 자료를 계정과목 후보와 함께 제시합니다. 담당자는 검토하고 확정하는 역할에 집중하게 됩니다. 사람이 판단해야 할 부분과 시스템이 반복할 수 있는 부분을 나누는 것이 출발점입니다.

  1. 증빙 수집

    홈택스에서 내려받던 세금계산서와 카드 전표를 한곳으로 모읍니다. 담당자가 폴더를 뒤지지 않아도 신고 기간 자료가 남습니다.

  2. 자동 분류

    거래처와 금액, 과거 처리 이력을 기준으로 계정과목 후보를 붙입니다. 확정은 사람이 합니다.

  3. 대사

    카드 전표와 입금 내역을 장부와 맞춰, 차이가 나는 건만 남겨 확인합니다.

  4. 신고 자료

    과세·영세·면세 구분과 매입·매출 세액을 신고 주기별로 모아, 엑셀을 다시 열지 않아도 되게 합니다.

사람이 판단할 일과 시스템이 반복할 일을 나누는 것. 그것이 국내 중소기업 회계 자동화의 출발점입니다.

기능 자세히 보기

전자세금계산서와 부가세 신고 연동

국내 세무 환경에서는 전자세금계산서 발행·수취 내역이 회계의 중심축입니다. 키네틱플러스는 이 내역을 장부에 자동으로 반영하고, 과세·영세·면세 구분과 매입·매출 세액을 신고 주기별로 모아 보여줍니다.

부가세 신고 직전에 엑셀을 다시 여는 대신, 신고 기간 동안 쌓인 데이터를 그대로 확인하는 구조입니다. 원천세의 경우 급여 지급 내역과 연결해 근로소득 간이세액 계산 흐름을 함께 관리할 수 있습니다.

전자세금계산서와 거래내역을 정리하는 책상 위 장면
급여 자료와 경비 영수증을 함께 확인하는 사내 재무 담당자

원천세와 급여 데이터의 연결

직원이 다섯 명을 넘어가면 급여 계산과 원천세 신고가 별도 업무처럼 분리되기 쉽습니다. 키네틱플러스에서는 급여 지급 내역이 장부의 비용 항목으로 이어지고, 원천세 신고에 필요한 항목이 같은 데이터에서 나옵니다. 두 번 입력하지 않는 것이 핵심입니다.

다만 급여 정책이나 상여 처리 방식은 회사마다 다르므로, 초기 설정 단계에서 담당자가 한 번 확인하는 절차를 둡니다.

급여 지급 내역

직원별 지급액이 장부의 비용 항목으로 이어집니다. 별도 시트로 옮겨 적는 단계가 줄어듭니다.

근로소득 간이세액

원천세 신고에 필요한 항목을 같은 데이터에서 뽑아 확인합니다.

비용 정산

직원이 제출한 지출 내역과 증빙을 연결하고, 미제출 건을 확인할 수 있게 합니다.

마감 기간 단축

정산만 다루는 도구와 장부를 오가며 대조하는 대신, 정산된 지출이 바로 장부로 넘어옵니다.

재고와 구매 데이터를 회계에 반영하기

제품을 만들거나 유통하는 회사라면 재고와 구매 데이터가 회계와 따로 움직일 때 문제가 생깁니다. 재고 연동 기능은 입출고 내역을 매출원가와 재고자산 항목에 반영해, 결산 시점에 실물과 장부를 맞추는 작업을 줄입니다.

서비스업 중심의 스타트업이라면 이 기능은 초기에 필요하지 않을 수 있습니다. 필요한 시점에 켜는 방식으로 접근하는 편이 낫습니다.

유통업 사업장에서 재고 실물과 장부를 맞추는 작업 장면

사용자 권한과 팀 협업

대표가 모든 전표를 직접 보는 구조는 초기에는 가능하지만 오래가지 않습니다. 키네틱플러스는 사용자 권한을 역할별로 나눌 수 있어, 경리 담당자, 팀장, 대표가 각자 필요한 범위만 보게 됩니다.

세무사무소에 열람 권한을 주고 내부 담당자와 함께 작업하는 구조도 지원합니다. 누가 어떤 전표를 수정했는지 기록이 남는 점은 마감 기간에 특히 유용합니다.

  • 역할별 열람 범위 설정 — 경리 담당자, 팀장, 대표가 각자 필요한 장부만 봅니다.
  • 외부 세무 담당자 열람 — 필요한 범위만 열어 함께 작업합니다.
  • 접속·수정 이력 기록 — 마감 기간에 누가 어떤 전표를 고쳤는지 확인합니다.
  • 브라우저 기반 운영 — 별도 설치나 버전 관리 없이 같은 데이터를 이어서 씁니다.

도입 전에 확인해야 할 다섯 가지

상담 자리에서 바로 물어보면 좋은 항목입니다. 답이 회사마다 다른 지점이 곧 도입 범위입니다.

  1. 첫째

    전자세금계산서와 홈택스 자료가 자동으로 들어오는가

  2. 둘째

    부가세·원천세 신고용 자료를 별도 가공 없이 뽑을 수 있는가

  3. 셋째

    사용자가 늘어날 때 권한 체계와 요금 구조가 함께 확장되는가

  4. 넷째

    세무사무소와 내부 담당자가 같은 데이터를 함께 볼 수 있는가

  5. 다섯째

    재고나 구매 데이터를 회계에 반영해야 하는 시점이 언제인가

우리 회사 규모에서는 회계만 쓸까, ERP까지 갈까

이 질문은 국내에서 자주 나옵니다. 회계 기능만 필요한 단계라면 클라우드 회계로 시작하는 편이 도입 부담이 적습니다. 반면 판매, 구매, 재고, 인사까지 업무별로 흩어진 도구를 쓰고 있다면, 회계를 포함한 모듈형 ERP를 검토하는 흐름이 자연스럽습니다.

회계·세무 중심으로 시작

장부, 전자세금계산서, 부가세·원천세 신고, 비용 정산까지 한 흐름으로 운영합니다. 별도 모듈을 설계할 필요 없이 필요한 기능만 켭니다.

  • 경리 담당자 1~2명 규모에 맞는 운영
  • 세무사무소와 같은 데이터에서 협업
  • 재고 연동은 필요해질 때 켜는 방식

모듈형 ERP를 검토할 시점

판매·구매·재고·인사 데이터를 회계와 자동으로 연결해야 하는 업무가 늘어나면, 회계를 포함한 모듈형 ERP가 검토 대상이 됩니다. 대규모 조직의 통합 재무 운영이 목적이라면 엔터프라이즈 재무 플랫폼이 후보가 됩니다.

  • 업무별로 흩어진 도구를 하나로 묶어야 할 때
  • 재고·구매 데이터가 회계와 따로 움직일 때
  • 인사·급여까지 같은 기준으로 관리해야 할 때

키네틱플러스는 회계와 세무, 비용 정산에 집중하고, 필요해지는 시점에 확장할 수 있는 연결을 염두에 둡니다.

초기 설정에서 흔히 걸리는 지점

가입 직후 가장 많이 막히는 부분은 계정과목 체계입니다. 기존에 쓰던 장부가 있다면 과목 이름이 회사마다 다르기 때문에, 초기 매핑을 한 번 정리해두면 이후 자동 분류 정확도가 안정됩니다.

거래처와 카드 계정을 먼저 등록하는 것도 순서상 앞에 둡니다. 키네틱플러스는 이 과정을 안내하지만, 회사의 과목 정책을 대신 정하지는 않습니다.

기존 데이터 이관 가능 범위는 파일 형식에 따라 달라지므로, 상담 시 현재 쓰는 프로그램과 파일 형태를 알려주시면 가능한 범위를 먼저 안내합니다.

장기적으로 무엇이 남는가

회계 소프트웨어를 고를 때 첫인상보다 중요한 것은 2~3년 뒤입니다. 거래처가 늘고 직원이 늘고 세무 신고 항목이 바뀌어도 장부 데이터가 끊기지 않아야 합니다.

특정 시점의 기능 목록보다, 데이터가 쌓이는 방식과 이관 가능성을 봐야 합니다. 키네틱플러스는 브라우저 기반으로 동작하므로 별도 설치나 버전 관리 없이 같은 데이터를 이어서 씁니다.

보안과 데이터 접근 관리

재무 데이터는 회사에서 가장 민감한 정보에 속합니다. 키네틱플러스는 접속 기록과 수정 이력을 남기고, 권한 없는 사용자가 특정 기간의 장부에 접근하지 못하도록 역할을 분리합니다.

외부 세무 담당자에게는 필요한 범위만 열어주는 방식이 기본입니다. 데이터 보관과 처리에 대한 자세한 내용은 개인정보 처리방침에서 확인할 수 있습니다.

누구에게 먼저 맞는가

직원 10~50인 규모에서 경리 담당자가 한두 명인 회사, 투자나 정산 요구가 늘어난 스타트업, 세무사무소와 협업하며 내부 장부도 직접 관리하려는 팀에 특히 맞습니다.

반대로 대규모 조직의 통합 재무 운영이 목적이라면 엔터프라이즈 재무 플랫폼이 검토 대상이 됩니다. 규모와 목적에 따라 선택지가 다르다는 점을 먼저 인정하는 편이 낫습니다.

고객 사례 보기

도입 절차

문의 폼이나 전화로 상담을 신청하면 현재 장부 상태와 신고 주기를 확인합니다. 모든 과정이 한 번에 끝나지는 않으며, 첫 신고 주기를 함께 넘기면서 조정하는 방식이 일반적입니다.

+82-2-555-0143

[email protected]

평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)

  1. 상담 신청

    문의 폼이나 전화로 현재 장부 상태와 신고 주기를 알려주시면, 필요한 범위를 먼저 정리해 안내합니다.

  2. 과목 매핑

    기존 장부의 계정과목 이름을 정리해 매핑합니다. 이 단계를 거치면 이후 자동 분류가 안정됩니다.

  3. 거래처 등록

    자주 거래하는 거래처와 카드 계정을 먼저 등록합니다. 증빙이 들어올 때 분류가 빨라집니다.

  4. 권한 설정

    경리 담당자, 팀장, 대표, 외부 세무 담당자의 열람 범위를 역할별로 나눕니다.

  5. 첫 신고 주기

    첫 부가세·원천세 신고를 함께 넘기면서 회사에 맞게 조정합니다. 기존 데이터가 있다면 이관 가능 범위를 먼저 안내합니다.

자주 묻는 질문

도입 상담 전에 가장 많이 나오는 질문 네 가지입니다. 답이 회사 상황에 따라 달라지는 부분은 상담에서 함께 확인합니다.

회계 지식이 없는 대표가 직접 쓸 수 있나요?

기본 장부 입력과 증빙 확인은 가능하지만, 계정과목 정책과 신고 판단은 세무 담당자나 세무사무소와 함께 정리하는 편이 안전합니다. 키네틱플러스는 그 협업을 같은 데이터 위에서 할 수 있게 하는 도구입니다.

기존 장부 데이터를 그대로 옮길 수 있나요?

이관 가능 범위는 기존 데이터 형식에 따라 달라집니다. 상담 시 현재 사용 중인 프로그램과 파일 형태를 알려주시면 가능한 범위를 먼저 안내합니다.

세무사무소와 함께 쓸 수 있나요?

네. 외부 담당자에게 필요한 범위의 열람 권한을 부여하는 방식으로 함께 작업할 수 있습니다.

ERP로 확장해야 하는 시점은 언제인가요?

재고, 구매, 인사 데이터를 회계와 자동으로 연결해야 하는 업무가 늘어날 때 검토하게 됩니다. 그 전까지는 회계 중심 도구로 운영하는 편이 도입 부담이 적습니다.

상담을 마친 사무실 회의 공간의 저녁 풍경

도입 상담 신청하기

현재 쓰는 장부 프로그램과 신고 주기, 직원 수를 알려주시면 우리 회사 규모에서 무엇부터 시작하면 되는지 안내해 드립니다. 상담은 평일 09:00 - 18:00에 진행하며, 주말과 공휴일은 쉽니다.

법인명
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214-88-02157
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대한민국 서울특별시 강남구 테헤란로 152
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보내주신 내용은 상담 목적으로만 사용하며, 처리 방침은 개인정보 처리방침에서 확인하실 수 있습니다.