KinetiqPlus
기능 안내
기능 목록은 길수록 좋은 것이 아닙니다. 실제로 매달 쓰는 기능은 정해져 있고, 나머지는 특정 상황에서만 필요합니다. 이 페이지에서는 키네틱플러스의 기능을 업무 흐름 순서로 설명합니다. 증빙이 들어오고, 장부에 반영되고, 신고 자료로 정리되고, 팀이 함께 확인하는 과정입니다.
증빙이 들어오는 단계부터 팀이 함께 확인하는 단계까지, 각 기능이 어느 지점에 놓이는지 순서대로 정리했습니다. 각 항목에는 우리 회사에 지금 필요한지 판단하는 기준도 함께 적었습니다. 급하게 도입할 필요는 없습니다. 지금 쓰는 기능부터 켜고, 필요해지는 시점에 다음 기능을 열면 됩니다.
회계 업무의 절반은 증빙을 모으는 일입니다. 전자세금계산서, 카드 전표, 현금영수증, 세금계산서 수취 내역이 각기 다른 경로로 들어옵니다. 키네틱플러스의 자동증빙은 이 자료를 한곳에 모으고 거래처와 금액을 기준으로 분류 후보를 제시합니다. 담당자는 확인하고 확정합니다.
누락된 증빙이 있는지도 같은 화면에서 확인할 수 있어, 마감 직전에 뒤늦게 찾는 상황을 줄입니다. 카드 계정과 홈택스 자료를 연결해두면 수집 단계에서 손으로 옮기는 작업이 사라집니다.
분류 기준은 회사마다 다릅니다. 그래서 초기 매핑이 이후 몇 달의 작업량을 좌우합니다.
자동증빙에서 확정된 거래가 장부 후보로 올라옵니다. 반복되는 거래처는 이전 처리 이력을 참고해 계정과목 후보를 제안합니다.
제안된 후보를 확인하고 확정하면 다음부터 같은 기준이 적용됩니다. 회사 과목 체계에 맞춰 초기 매핑을 한 번 정리해두면 이후 분류 작업이 안정됩니다.
잘못 분류된 항목은 수정 이력과 함께 남습니다. 마감 기간에 누가 어떤 전표를 고쳤는지 확인할 때 이 기록을 씁니다.
매출 세금계산서 발행과 매입 세금계산서 수취 내역이 장부에 바로 반영됩니다. 발행 건과 수취 건을 각각 따로 관리하지 않아도 됩니다. 과세, 영세, 면세 구분에 따라 세액이 자동 계산되고, 신고 기간별로 모아 볼 수 있습니다.
거래처별 거래 내역을 기간으로 조회하는 기능은 세무 확인 요청이 들어올 때 유용합니다. 특정 거래처의 1분기 거래만 모아 보여달라는 요청에도 장부에서 바로 답할 수 있습니다.
구분에 따라 세액을 자동으로 계산하고 장부에 반영합니다.
신고 기간 단위로 발행·수취 내역을 나눠 확인합니다.
세무 확인 요청이 왔을 때 거래처 기준으로 바로 뽑아봅니다.
신고 직전에 엑셀을 다시 여는 작업을 줄이는 것이 목표입니다. 신고 기간 동안 쌓인 매출·매입 세액이 과세표준과 함께 정리되고, 예정신고와 확정신고 주기에 맞춰 확인할 수 있습니다.
신고서 자체를 대신 제출하지는 않으며, 신고에 필요한 자료를 정리하는 단계까지 담당합니다. 최종 판단은 세무 담당자의 몫입니다.
급여 지급 내역이 장부의 비용 항목으로 이어지고, 원천세 신고에 필요한 항목이 같은 데이터에서 나옵니다. 근로소득 간이세액 계산 흐름을 함께 관리할 수 있어 두 번 입력하는 단계가 줄어듭니다.
지급한 급여가 비용 항목으로 이어지고, 같은 내역에서 원천세 신고 항목이 나옵니다. 별도 표를 만들어 옮겨 적는 단계가 줄어듭니다.
상여, 수당, 비과세 항목 처리는 회사 정책에 따라 다릅니다. 처음 설정할 때 한 번 정리해두면 매달 같은 기준으로 계산됩니다.
직원 지출을 정산하는 과정에서 증빙 누락과 중복 청구가 자주 생깁니다. 키네틱플러스는 지출 내역과 증빙을 연결하고, 미제출 건을 확인할 수 있게 합니다. 정산이 끝난 지출은 장부로 넘어가므로 별도 대조 작업이 필요하지 않습니다.
비용 정산 전문 도구를 따로 쓰는 경우와 비교해 어떤 방식이 우리 회사에 맞는지 판단하는 기준이 됩니다. 지출 규모가 크고 승인 절차가 복잡하다면 별도 도구가 나을 수 있습니다. 반대로 회계와 정산을 한 화면에서 보고 싶다면 이 기능부터 켜는 편이 낫습니다.
입출고 내역을 매출원가와 재고자산 항목에 반영합니다. 결산 시점에 실물 재고와 장부를 맞추는 작업이 줄어듭니다. 구매 발주와 매입 채무 흐름을 함께 보려는 회사라면 이 기능의 필요성이 커집니다.
서비스업 중심이라면 초기에는 꺼두고, 재고를 다루기 시작하는 시점에 켜는 편이 낫습니다. 켜기 전에 품목 코드와 창고 단위를 정해두면 이후 정리가 수월합니다.
역할별로 접근 범위를 나눌 수 있습니다. 경리 담당자, 팀장, 대표가 각자 필요한 화면만 보고, 외부 세무 담당자에게는 기간과 범위를 지정해 열람 권한을 줍니다.
사용자가 늘어날 때 권한 체계를 다시 설계해야 하는지도 이 구조에서 판단하게 됩니다. 역할을 미리 나눠두면 담당자가 바뀌어도 같은 범위를 그대로 넘길 수 있습니다.
| 역할 | 주로 보는 화면 | 남는 기록 |
|---|---|---|
| 경리 담당자 | 증빙 수집, 장부 입력, 정산 처리 | 전표 수정 이력 |
| 팀장 | 팀 지출 승인, 예산 사용 내역 | 승인·반려 처리 기록 |
| 대표 | 신고 자료 요약, 전체 장부 | 열람 기록 |
| 외부 세무 담당자 | 지정한 기간의 장부와 신고 자료 | 권한 부여·회수 기록 |
누가 어떤 전표를 수정했는지 기록이 남기 때문에 마감 기간의 확인 작업이 수월해집니다.
국내에서는 내부 경리팀과 세무사무소가 같은 장부를 함께 보는 경우가 많습니다. 세무회계 실무 중심 프로그램은 사무소 환경에 맞춰져 있고, 키네틱플러스는 회사 내부 운영을 중심에 둡니다.
두 환경이 완전히 같아지기는 어렵습니다. 대신 같은 데이터를 근거로 대화할 수 있게 하는 것이 협업에서 중요한 부분입니다. 사무소에 넘길 자료 묶음을 기간으로 지정해 공유하면, 서로 다른 화면을 보면서 생기는 확인 작업이 줄어듭니다.
판매, 구매, 재고, 인사가 각각 다른 도구로 흩어지면 회계 데이터와 맞추는 작업이 다시 늘어납니다. 업무별 앱을 조합하는 모듈형 ERP를 검토하는 시점이 여기입니다. 대규모 조직의 통합 재무 운영이 목적이라면 다른 플랫폼이 비교 대상이 됩니다.
키네틱플러스는 회계와 세무, 비용 정산 범위에 집중합니다. 지금 필요한 범위부터 시작하고, 조직이 커질 때 확장을 검토하는 순서가 일반적입니다.
우선순위는 계정과목 매핑, 거래처 등록, 카드 계정 연결, 사용자 권한 설정입니다.
계정과목 매핑. 자주 쓰는 거래처와 항목부터 정리합니다.
거래처 등록. 자주 거래하는 곳을 먼저 올려둡니다.
카드 계정 연결. 법인카드와 사업용 카드를 연결합니다.
사용자 권한 설정. 역할별 접근 범위를 나눕니다.
재고 연동과 급여 연동은 필요 시점에 켜는 편이 초기 부담을 줄입니다. 첫 신고 주기를 함께 넘기면서 분류 기준을 조정하는 방식이 일반적입니다.
증빙, 장부, 신고 자료가 한곳에 쌓이면 마감 기간에 서로 다른 파일을 대조하는 시간이 줄어듭니다. 경리 담당자와 대표가 같은 숫자를 보고 이야기할 수 있는 상태를 만드는 것이 먼저입니다.
아닙니다. 신고에 필요한 자료를 정리하는 단계까지 담당하며, 신고서 제출과 최종 판단은 세무 담당자가 진행합니다.
아닙니다. 재고를 다루지 않는 회사라면 초기에는 사용하지 않아도 됩니다. 필요해지는 시점에 활성화할 수 있습니다.
사용자 수와 권한 구성에 따라 플랜이 달라집니다. 구체적인 기준은 요금제 페이지에서 확인할 수 있습니다.
도입 상담에서 현재 쓰는 장부 방식과 카드·세금계산서 처리 흐름을 확인한 뒤, 어떤 기능을 먼저 켜면 좋을지 안내드립니다. 상담은 평일 09:00 - 18:00에 진행됩니다.
전화 문의는 +82-2-555-0143, 이메일은 [email protected]으로 받습니다. 문의 폼을 남겨주시면 담당자가 순서대로 연락드립니다.
법인명 키네틱플러스
전화번호 +82-2-555-0143
주소 대한민국 서울특별시 강남구 테헤란로 152